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L'accettazione è solo la metà di una decisione di pagamento; l'altra metà è ciò che l'approvazione costa. I dati sui costi raggiungono Athia come upload CSV piuttosto che una connessione API, perché i tassi contratti, i prezzi per metro e i listini delle commissioni sono termini commerciali tenuti in accordi e fogli di calcolo — la maggior parte dei fornitori espongono nessuna API per loro. Un file è l'unica fonte completa.

Con i dati di costo caricati, Athia può passare da "che fornitore approva di più" a "che fornitore approva più per unità di costo", prezzo un cambiamento di routing prima di farlo, e separare un aumento di tassa che hai accettato da uno non hai fatto.

I due collegamenti di costo#

ConnessioneChe cosa portaTemplate
Tasse di pagamento della cartaTassi di elaborazione della carta e pianificazione delle commissionicard-payment-fees-template.csv
Tariffe di pagamento non cartaTariffe e commissioni per tutto ciò che non è una carta — trasferimenti bancari, portafogli, contanti e metodi localinon-card-payment-fees-template.csv

Tenerli separati anche dove un singolo fornitore gestisce entrambi. Le spese della carta si decomponeno in modo diverso dalle tasse non cartacee e il modello di costo di Athia li tratta come oggetti diversi.

Prima di iniziare#

Non ci sono prerequisiti di provider-console e nessuna credenziali per questo connettore — è un caricamento di file, non una connessione API. Cosa devi fare prima di aprire il wizard:

  • Il modello Athia CSV. Scaricalo dal passaggio 2 della procedura guidata ("Need help with the format? Scarica il nostro modello CSV per vedere la struttura prevista.") e riempilo. Il modello definisce le colonne che Athia si aspetta, nell'ordine che le aspetta. È la definizione di formato autorevole — un file assemblato dalla memoria o da un'esportazione di fornitori di solito fallirà la convalida.
  • La carta di tasso stessa, come concordato: i tassi contratti, prezzi per metro e listino prezzi per il periodo di copertura del file.
  • Regioni operative l'accordo si applica.

Campi di configurazione#

CampoObbligatorioChe cosa è / dove trovarlo
Nome della connessioneSì.La tua etichetta per questa carta di tasso. Lo chiami per l'accordo che rappresenta, compreso il periodo effettivo, in modo che la persona successiva può dire due carte di tasso a parte.
Regioni operativeSì.Una o più di tutte le regioni, Messico, Stati Uniti, Asia Pacifico. Le regioni a cui si applica l'accordo. Cliccare su Il prossimo con nessuna regione selezionata viene bloccato con un messaggio di convalida.
file CSVSì.La copia completata del modello Athia. Solo .csv è accettato.

Setup#

Il mago ha tre passaggi: Configurazione → Carica file → Convalida.

  1. Vai a Impostazioni → Connessioni e scegliere + Aggiungi connessione.
  2. Sottotitoli Costi dati, selezionare Tasse di pagamento della carta o Tariffe di pagamento non carta.
  3. Passo 1, Configurare il connettore: Nome della connessione e ticchettio uno o più Regioni operative. Entrambi sono necessari.
  4. Passo 2, Caricamento CSV File: scarica il modello se non hai già, quindi rilascia il file sulla zona di goccia o usa Sfoglia i file.
  5. Scegli Convalida dei dati.

La convalida controlla il file contro la struttura prevista prima che qualcosa venga ingerito, quindi un file malformato viene respinto al caricamento piuttosto che navigare in seguito come numeri di costo errati in una risposta. Se la convalida non riesce, risolvere il file e caricare di nuovo — nulla è mantenuto parziale.

Sincronizzazione della cadenza#

I dati sui costi sono una snapshot di un accordo commerciale, quindi va stallo nel momento in cui i tuoi prezzi cambiano. Caricare un file fresco ogni volta che:

  • tassi di rinegoziazione,
  • aggiungere un fornitore o un metodo di pagamento,
  • entrare in un nuovo mercato, o
  • ricevere un calendario delle commissioni rivisto.

Trattalo come un elemento di revisione trimestrale anche se nulla è cambiato ovvio — passthrough e modifiche di regime arrivano senza una conversazione.

Limiti e cose da sapere#

  • Solo .csv i file sono supportati. Nessuna cartella di lavoro di Excel, nessun archivio compresso.
  • Il modello è il formato spec. Le colonne richieste sono definite dal modello scaricabile piuttosto che documentate nel prodotto. I limiti di dimensione file, conte di riga e colonna non sono pubblicati.
  • Il carico e' tutto o niente. Un file che non riesce a convalidare è respinto intero; non c'è ingestione parziale.
  • Il comportamento del Supersede non è indicato nel prodotto. Se un nuovo upload sostituisce le tariffe precedenti o è tenuto accanto a loro non è definito nella procedura guidata. Nomina ogni upload per l'accordo e il periodo che copre, e confermare con il vostro team Athia quale carta di tasso è in vigore prima di affidarsi a una cifra di costo che abbraccia un cambiamento di prezzo.
  • Una carta di tasso non è una fattura. Dice ad Athia quello che tu dovrebbe essere accusato, non quello che si erano - Caricato. I registri di insediamento e di tassa reali provengono dai connettori del fornitore, e la loro granulosità di tassa varia: Checkout.com e Adyen portano il dettaglio più ricco delle tasse, mentre Stripe riporta le tasse mescolate, senza interscambio granulare. Caricare sia i tassi contratti che i record di commissioni reali del vostro fornitore è ciò che rende possibile l'analisi di variazione delle commissioni. Vedi Connettori di Athia per il catalogo dei connettori del fornitore.

Risoluzione dei problemi#

SintomoCome causaFisso
Il prossimo è bloccato al passaggio 1Nessuna regione operativa selezionataTick almeno uno di Tutte le regioni, Messico, Stati Uniti, Asia Pacifico
Il file viene rifiutato al dropzoneIl file non è un .csv — in genere .xlsx o una zipEsportare in CSV e caricare il file normale
Manca la convalidaIl file non corrisponde alla struttura prevista, di solito perché è stato costruito da un fornitore di esportazione o da memoria piuttosto che il modelloScarica il modello dal passaggio 2, trasferisci i tuoi tassi in esso, e carica di nuovo
Le cifre dei costi sembrano sbagliate in un cambio di prezzoAmbiguità su quale carta di tasso è in vigore per il periodoConfermare la carta di tasso attiva con il team Athia; assicurarsi che ogni upload sia chiamato per il suo accordo e periodo efficace
Le tariffe segnalate non corrispondono alla carta di tassoLa carta di tasso è prezzi contratti, non fatturati importiConfrontare contro i dati di regolamento e di tassa dei fornitori dai connettori del fornitore; aspettarsi tasse miste da Stripe